为了保证公司博士后科研工作站日常工作的顺利进行，加强对工作站科研档案和科研项目的管理，参照有关规定，结合公司实际，指定本制度。

　科研档案是科学研究活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、软盘、声像等各种形式的文献资料，是公司开展科研活动的真实记录，是科研储备的一种形式和重要的信息资源。必须集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全和便于开发利用。
（一）科研档案是科研管理的重要组成部分，各部门要把科研材料的形成、积累、整理、归档工作纳入科研工作中，与科研工作紧密结合起来。
（二）科研档案归档范围
　　　在科研活动中形成的对公司及社会发展具有长远与现实参考价值和凭证作用的文件材料都必须归档。
　　　1、科研项目的依据材料
　　　专题报告、任务书、合同书、协议书、委托书、调研报告、论证材料及评议材料、审批文件及领导批示和有关会议记录等。
　　　2、科研过程中形成的材料
　　　在制作软件、声像、实验过程中产生的各种载体形成的原始记录、数据以及分析材料。
　　　3、科研成果综合材料
　　　项目总结、科研专著、译著、工具书、论文、调查报告等科研成果（原件）；推广、应用、转让已有科研成果并取得重大社会效益和经济效益
　　　 的科研成果；鉴定或评审的全部材料，奖励申报材料、审批材料、获奖证书等。公司举办的学术报告会资料，有关会议记录、各种简报、总
　　　 结等，以及参加各种学术交流的材料。
（三）科研文件资料的整理立卷
　　　1、立项的项目由项目科研人员对所形成的科研文件材料及时加以系统整理，结项后一并上交管理部门。
　　　2、凡归档的文件材料必须是原件(定稿)，写明作者和文件定稿时期，便于保存，须用钢笔或黑色水笔填写各种材料，图样清晰，装订整洁。
（四）科研项目完成，在博士后工作管理办公室登记备案时，即将有关材料一并建档上交。
（五）科研档案的管理和利用
　　　1、科研档案整理立卷后，经专家组检查、验收转交公司综合档案室，存档备查。
　　　2 、科研档案的借阅按档案室的借阅制度执行。
　　　3 、科研档案保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是对公司科研有长远利用价值的科研档案应永久保存；凡是介于两种保管期限之间的科
　　　 研档案，其保管期限一律从长。

（一） 博士后工作站管理委员会是人力资源部领导下管理科研项目的职能部门，各部门应密切配合博管会对本单位科研项目进行综合管理。
（二）科研项目的范围：
　　　1、公司科研项目；
　　　2、以公司名义与其他企业、地方部门、研究所、其他高等院校等企事业单位签订的科技合同项目。
（三）科研人员必须按规定 向 博士后工作领导小组提供《科研项目分年度执行计划》，领导小组根据《项目申请书》对计划进行审定，并以此作为
　　　 项目验收的主要依据。
（四）项目下达后，科研人员要以科学的态度、严谨的作风、高水平高质量地完成计划任务。若有特殊原因不能按时完成需延续的，应提前2个月以
　　　 书面形式报工作站管理办公室。
（五） 公司每年年底检查一次项目研究进展情况。由博士后研究人员填报相应的年度进展情况表和工作总结，公司以《分年度执行计划》为依据，
　　　 检查其计划完成情况，若年度进展未达到预期要求，项目研究人员必须书面报告存在的问题、原因，并提出解决问题的具体办法和措施。
（六）公司科研项目经费必须专款专用，严格按照各类相关项目的经费管理要求和《南京栖霞建设股份有限公司科研经费管理制度》执行。
（七）科研项目按计划完成后，应及 时向 博士后工作站领导小组提交结题报告和全套结题材料，领导小组组织相关专家评审或鉴定后报项目主管部
　　　 门（或项目委托方）组织验收。
（八）列入公司科研计划的各级各类项目产生的成果，产权属公司，研究人员要注重知识产权的保护。
本规定由工作站管理办公室负责解释，自颁发之日起执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　南京栖霞建设股份有限公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007年1月1日